Jeśli planujesz założyć własną firmę, musisz wykonać kilka ważnych kroków przed zarejestrowaniem spółki. Obejmują one wybór nazwy, wybór zarejestrowanego agenta, uzyskanie stanowego numeru identyfikacji podatkowej oraz wybór miejsca, w którym Twoja firma powinna być zarejestrowana.
Wybór nazwy firmy
Wybór nazwy firmy jest ważny z kilku powodów. Twoja firma będzie potrzebowała nazwy, abyś mógł ją zidentyfikować w różnych kontekstach. Na przykład, nazwa prawna firmy to nazwa, której będziemy używać przy wypełnianiu podatków, podpisywaniu umów, wynajmowaniu nieruchomości, ubieganiu się o kredyt bankowy, składaniu pozwów sądowych i innych.
Wybierając nazwę firmy, upewnij się, że odzwierciedla ona rodzaj prowadzonej działalności. Powinna być unikalna i zapadająca w pamięć, ale także łączyć się z tym, co Twoja firma będzie sprzedawać. Powinieneś również upewnić się, że nazwa jest dostępna do rejestracji i że powiązana nazwa domeny jest również dostępna.
Kiedy już wymyślisz nazwę firmy, powinieneś sprawdzić ją wśród kilku przyjaciół, członków rodziny i współpracowników, aby przekonać się, czy ich zdaniem będzie wystarczająco dobra. Warto również sprawdzić, czy któraś z rozważanych przez nas nazw jest zastrzeżona. W końcu nie chcesz skończyć naruszając czyjeś prawa do znaku towarowego i tracąc całą swoją ciężko zarobioną gotówkę.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić przed zarejestrowaniem firmy jest przeprowadzenie wyszukiwania znaków towarowych. Poszukiwania te pokażą, czy dana nazwa jest już zarejestrowana jako znak towarowy i czy inne firmy używają tej samej lub podobnej nazwy. Jeśli wybrana przez Ciebie nazwa jest już zastrzeżona znakiem towarowym, możesz być zmuszony do zmiany nazwy firmy i stawić czoła działaniom prawnym.
Wybór zarejestrowanego agenta
Zarejestrowany agent Twojej firmy jest ważną częścią struktury biznesowej. Osoba ta jest odpowiedzialna za odbieranie i przekazywanie oficjalnej korespondencji w Twoim imieniu, a także powiadamianie Cię, gdy potrzebne są ważne dokumenty. W zabieganym świecie, posiadanie kogoś, kto jest odpowiedzialny za obsługę poczty jest kluczowe. Osoba ta musi mieć fizyczne biuro i musi być dostępna w regularnych godzinach pracy. Niektórzy ludzie są skłonni zatrudnić przyjaciela, pracownika lub oficera do działania jako zarejestrowany agent. Chociaż może to być dobry pomysł na początek, ważne jest, aby rozważyć zarejestrowanego agenta kwalifikacji.
Większość firm zatrudnia adwokata lub usługi prawne, aby działać jako ich zarejestrowany agent. Zarejestrowany agent jest odpowiedzialny za otrzymywanie wszystkich oficjalnych wiadomości dla firmy, i przekazuje je do firmy zarejestrowany adres. Agent otrzymuje również ważne dokumenty, takie jak zawiadomienia o ważnych terminach. Agent musi mieć co najmniej 18 lat i być mieszkańcem stanu, w którym firma jest zarejestrowana. Zarejestrowanym agentem może być osoba, firma, a nawet podmiot zagraniczny, ale muszą być one upoważnione do prowadzenia działalności gospodarczej w stanie, w którym są zarejestrowane.
Wybór zarejestrowanego agenta jest jednym z najważniejszych kroków w tworzeniu firmy. Zły agent może mieć negatywny wpływ na Twoją firmę. Twój zarejestrowany agent otrzyma oficjalną korespondencję od państwa i sądów w Twoim imieniu, co może mieć wpływ na status zgodności firmy. Osoba ta jest głównym kontaktem z państwem.
Zarejestrowany agent pomoże Ci również utrzymać się na szczycie terminów składania dokumentów. Utrzymanie się z terminów składania i pobyt zgodny są niezbędne do utrzymania firmy uprawnienia do działania w stanie. Jeśli przegapisz termin, możesz spotkać się z wysokimi grzywnami. Dobra usługa zarejestrowanego agenta będzie w stanie przypomnieć, kiedy złożyć roczne sprawozdania i pomóc Ci poruszać się po procesie. Mają również oprogramowanie, które sprawia, że złożenie łatwiejsze dla Ciebie.
Uzyskanie stanowego numeru identyfikacji podatkowej
Uzyskanie stanowego numeru identyfikacji podatkowej (EIN) jest ważnym krokiem przy rejestracji firmy. Numer ten jest używany do składania wniosków podatkowych i zatrudniania pracowników. Jest on wymagany przez prawo w większości stanów, ale są pewne wyjątki. Uzyskanie numeru EIN jest bezpłatne i dobrze jest go uzyskać zaraz po zarejestrowaniu firmy.
Musisz zarejestrować się w stanowym wydziale skarbowym lub podobnej agencji podatkowej. W zależności od struktury biznesowej, będziesz musiał składać roczne deklaracje podatkowe. Stan obliczy należną kwotę na podstawie rodzaju założonej działalności. Potrzebny będzie również stanowy numer identyfikacyjny dla podatków od zatrudnienia, jeśli dotyczy.
Jeśli jesteś mieszkańcem stanu i planujesz zarejestrować firmę w tym stanie, możesz uzyskać swój numer EIN na stronie internetowej stanu. O EIN można ubiegać się online zarówno dla podmiotów, jak i osób fizycznych. Numer EIN musi być przypisany do głównego oficera.
Sekretarz stanu wydaje 7-cyfrowy numer Business ID zarejestrowanym i zagranicznym podmiotom gospodarczym. Numery te można uzyskać na stronie Sekretarza Stanu poświęconej zapytaniom biznesowym. Numery te mogą pomóc w identyfikacji firmy podczas składania wniosków podatkowych. Musisz zarejestrować firmę w swoim stanie, zanim będziesz mógł ubiegać się o federalne ID podatkowe.
W zależności od rodzaju rejestrowanej firmy, może być konieczne uzyskanie wielu stanowych numerów identyfikacji podatkowej, zanim zaczniesz sprzedawać lub zatrudniać pracowników. Proces ten jest zazwyczaj szybszy, jeśli złożysz wniosek online, ale można go również wykonać offline, odwiedzając lokalny okręgowy urząd podatkowy.
Wybór miejsca do rejestracji firmy
Przy wyborze miejsca do rejestracji firmy należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Lokalizacja ta określa, gdzie przetwarzane są ważne dokumenty rządowe, w tym wypełnienia podatkowe. Ponadto, lokalizacja pomoże Ci otrzymać ważne dokumenty od agencji rządowych. Korzystanie z tego adresu pomoże Ci również założyć biznesowe konto bankowe.
Wymagania dotyczące rejestracji firmy
Kiedy chcesz założyć firmę, pierwszą rzeczą, którą będziesz musiał zrobić, jest jej rejestracja w swoim stanie. Proces ten będzie obejmował wypełnienie formularza i wniesienie opłat. Istnieją również różne dokumenty, które trzeba będzie złożyć. Dokumenty te będą zawierały informacje o Twojej firmie, w tym zarejestrowany adres główny i udziałowców.
Firma może mieć jednego lub więcej dyrektorów. Dyrektorzy firmy będą musieli dostarczyć dowód swojego miejsca zamieszkania. Może to być w formie karty Aadhar, karty racyjnej lub prawa jazdy. Jeśli dyrektorzy są obcokrajowcami, muszą dostarczyć kopię paszportu. Kolejnym wymogiem jest dowód zarejestrowanej siedziby, który zwykle jest umową najmu lub sprzedaży. Możesz również chcieć uzyskać certyfikat podpisu cyfrowego, aby ułatwić proces rejestracji.
Jeśli planujesz założyć firmę w Kenii, będziesz potrzebował kilku dokumentów do jej rejestracji. Do tych dokumentów należy Memorandum of Association spółki, czyli dokument określający cele spółki. Ponadto będziesz musiał przedstawić swój dowód osobisty i certyfikat KRA PIN. Będziesz musiał również wymienić nazwiska i dane kontaktowe dyrektorów.
Nazwa Twojej firmy musi być unikalna w skali kraju i nie może być obraźliwa ani wulgarna. Należy również zarejestrować nazwę firmy na BizFile+, stronie internetowej, która może pomóc w rejestracji firmy w Singapurze. Istnieje opłata za złożenie wniosku, którą można sprawdzić online. Trzeba będzie również uiścić opłaty Stamp Duty.
Podobne tematy