Istnieje kilka rodzajów zmian, których może doświadczyć firma. Jedną z nich jest zmiana nieplanowana, która pojawia się, gdy dzieje się coś nieoczekiwanego. Na przykład, masowe wycofanie produktu może doprowadzić do rezygnacji prezesa. Innym rodzajem są zmiany naprawcze, które są reakcją mającą na celu poprawę wyników firmy. Mogą one obejmować zwolnienia, zmianę punktu ciężkości lub nowe przywództwo.
Zmiany stron odpowiedzialnych
Jeśli jesteś zarejestrowaną firmą, ważne jest, aby zgłosić zmiany do IRS, jeśli zmieni się adres lub numer telefonu strony odpowiedzialnej. IRS wymaga, aby ten formularz został złożony w ciągu 60 dni od zmiany. Zmiany w danych osoby odpowiedzialnej są kluczowym elementem zapewnienia zgodności Twojej firmy z przepisami podatkowymi.
Aby zmienić podmiot odpowiedzialny Twojego biznesu, musisz złożyć w IRS formularz 8822-B. Zmiany nazw stron odpowiedzialnych mogą być wynikiem zmian w zarządzaniu, śmierci strony odpowiedzialnej lub nabycia udziałów strony trzeciej w Twoim biznesie. Tak czy inaczej, musisz złożyć Formularz 8822-b w ciągu 60 dni od zmiany.
Nieplanowana zmiana
Kiedy w firmie dochodzi do zmiany, kluczowe jest jak najszybsze poinformowanie pracowników. Pracownicy mogą rozpowszechniać plotki na temat zmiany, jeśli nie znają pełnych szczegółów. Ważne jest, aby podzielić się z pracownikami wszystkimi szczegółami dotyczącymi zmiany, w tym korzyściami i możliwymi wadami zmiany. Ponadto pracownicy powinni być świadomi zasobów, z których mogą skorzystać, aby wyrazić swoje obawy. Dzięki temu pracownicy będą mieli poczucie, że ich obawy zostały wysłuchane i uwzględnione.
Nieplanowana zmiana to rodzaj zmiany, która nie jest częścią planów firmy. Jest ona zazwyczaj negatywna, ale może być neutralna lub pozytywna. Może nastąpić w wyniku naruszenia sieci przedsiębiorstwa, zmiany lokalizacji miejsca pracy, pandemii COVID-19 lub katastrofy naturalnej. Może się również zdarzyć w wyniku wznowienia pracy przez pracownika.
Remediacja
Remediacja danych jest niezbędna dla firm, gdy zmieniają one oprogramowanie lub systemy. Mogą zastępować starsze systemy lub przechodzić na platformę chmurową. Zawsze istnieje ryzyko, że dane zostaną ujawnione lub uszkodzone podczas zmiany. Ważne jest, aby zgłosić wszystkie remediacje do biura, aby mogli odpowiednio zaplanować.
Ważne jest również nadanie priorytetu działaniom remediacji danych w oparciu o czynniki sprawcze, takie jak konieczność migracji na nową platformę lub pilna potrzeba usunięcia wrażliwych informacji. Zadania remediacji powinny być uwzględnione w budżecie i należy oszacować czas potrzebny na ich wykonanie. Oprócz tego trzeba uwzględnić koszt specjalnych narzędzi.
Projekty remediacji środowiska wymagają różnych typów pracowników. Istnieją specjaliści od zarządzania, którzy nadzorują poszczególne etapy projektu i nadzorują pracowników. Do projektów remediacji potrzebni są również specjaliści ds. biznesu, którzy specjalizują się w szacowaniu kosztów i public relations. Pracują oni również nad określeniem najbardziej efektywnych sposobów oczyszczania terenu. Mogą przeprowadzać testy i monitorować projekt remediacji, aby upewnić się, że jest on wykonany prawidłowo.
Radykalna zmiana
Radykalna zmiana jest krokiem w bok od procesu zmian przyrostowych i charakteryzuje się odważnymi, zdecydowanymi decyzjami. Może skutkować szerokimi zmianami w organizacji, ale nie może nastąpić bez zaangażowania najwyższego kierownictwa. Kierownictwo musi być zaangażowane w nowy kierunek, wspierać inicjatywę i doprowadzić ją do końca.
Radykalna zmiana jest konieczna, aby biznes odniósł sukces. Jeśli zmiany są znaczące, biuro musi o nich wiedzieć. Zmiana wizji firmy powinna być zgłoszona kierownictwu wyższego szczebla, a zarząd musi być na bieżąco informowany. Przykładem tego rodzaju innowacji jest iPhone. Telefon nie był nową technologią, kiedy został wprowadzony, ale Apple zmienił fundamentalną koncepcję, aby zaspokoić potrzeby przeciętnego konsumenta. Ta radykalna innowacja zmieniła branżę komunikacji cyfrowej. Dzięki zastosowaniu podstawowych kompetencji do celu, jakim jest bardziej udana przyszłość, Apple było w stanie osiągnąć swój cel.
Radykalny innowator to ktoś, kto potrafi wykorzystać mocne strony i atuty firmy do tworzenia nowych produktów i usług. Radykalni innowatorzy to często niezależni myśliciele, którzy często pracują w pojedynkę i inicjują rozmowy. Potrzebują kultury, która promuje podejmowanie ryzyka i kreatywność. Radykalne innowacje pomagają tworzyć nowe rynki dla firmy. Tego typu liderzy wyznaczają trendy, są twórcami i motorem zmian.
Zmiany produktów
Zmiany produktów są nieuniknione w każdej firmie. Firmy muszą komunikować te zmiany swoim użytkownikom i wyjaśniać, dlaczego je wprowadzają. Muszą również być świadome wszelkich negatywnych reakcji klientów, które mogą się pojawić. Jeśli zmiana nie została właściwie zakomunikowana, może spowodować utratę klientów.
Istnieje wiele powodów wprowadzania zmian, w tym wymagania rynku i poprawa jakości. Zmiana może być również wprowadzona do produktu w celu włączenia nowego pomysłu lub ulepszenia istniejącego. Zazwyczaj nieformalna zmiana może być wdrożona stosunkowo szybko, podczas gdy bardziej formalna zmiana wymaga więcej czasu, wysiłku i kosztów.
Fuzje i przejęcia
Fuzje i przejęcia są sposobem łączenia aktywów i firm. W niektórych przypadkach dwie firmy łączą się, aby stworzyć jedną, podczas gdy w innych przypadkach firma kupuje inną. Zazwyczaj połączona firma jest nadal znana jako firma A. Ważne jest, aby zgłosić te transakcje do urzędu, aby zapewnić dokładną ewidencję dla celów podatkowych.
Fuzje i przejęcia mogą obejmować wiele złożonych procesów i przepisów. Firmy planujące sfinalizowanie takich transakcji mogą zaangażować usługi firm księgowych, aby pomóc w due diligence. W niektórych przypadkach, firmy księgowe pomagają spółce przejmowanej dokonać przeglądu działalności spółki przejmującej, podczas gdy inne mogą zaangażować usługi konsultantów ds. ochrony środowiska lub świadczeń pracowniczych. Ponadto, doradcy prawni mogą być potrzebni do zapewnienia fachowej porady w kwestiach antymonopolowych.
Jeżeli spółka planuje połączenie z inną spółką, musi złożyć w SEC oświadczenie o połączeniu. Oświadczenie proxy musi zawierać informacje dotyczące spółki przejmującej. Dokument musi również zawierać materiały dotyczące oferty połączenia, umowy kredytowe oraz umowy pomiędzy spółką przejmowaną a oferentem.
Fuzje i przejęcia mogą zwiększyć rozmiar i zasięg firmy. Mogą również zwiększyć jej udział w rynku. Na przykład w 2017 roku Amazon kupił Whole Foods za 13,7 mld dolarów. Tymczasem Frontier Airlines kupił Spirit Airlines za 6,6 miliarda dolarów w lutym 2022 roku. Podczas gdy fuzje i przejęcia mogą zwiększyć udział w rynku companys, dobre zrozumienie finansów i rachunkowości może pomóc firmie w nawigacji tych skomplikowanych transakcji.
Podobne tematy